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Titolari del trattamento e Responsabili della protezione dei dati

I dati personali che la riguardano, da lei forniti mediante la registrazione e l’accesso all’area riservata del Sito e attraverso l’utilizzo dei servizi resi disponibili in tale area (newsletter e prenotazione colloquio on line), verranno trattati dalla Cooperate – Società Cooperativa Sociale – Via Brasca snc – 00052 Santa Severa Nord-Tolfa (RM) e da Le Ali Del Ponte – Cooperativa Sociale a.r.l. – Via dell’Amba Aradam n. 25 – 00053 Civitavecchia (RM), in qualità di contitolari del trattamento. Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per la Cooperate è raggiungibile al seguente indirizzo email: dpo@rpdstudio.it.

Dati personali oggetto del trattamento

Di seguito vengono descritti i dati personali trattati per ogni trattamento eseguito.

REGISTRAZIONE ED ACCESSO AREA RISERVATA

L’Area riservata del Sito è stata progettata per soddisfare esigenze precise che non riguardano gli avventori comuni, ma solamente gli utenti interessati ad usufruire dei servizi specifici offerti dai titolari del trattamento nell’ambito del progetto “OGNI DOVE”. Il trattamento effettuato per la registrazione/primo accesso e per la consultazione dell’Area riservata ha per oggetto:

• Nome e cognome, Indirizzo e-mail, per la registrazione/primo accesso
• username e password personali, per il login all’area riservata
• log delle attività e dei downloads effettuati all’interno dell’area riservata

ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

La Newsletter è pubblicata sul sito www.ognidove.org e distribuita via e-mail – in automatico e gratuitamente – agli utenti registrati che fanno richiesta di riceverla all’interno dell’Area riservata.

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• log delle attività e dei downloads effettuati all’interno dell’area riservata

Per non ricevere più la newsletter, si può inviare la richiesta di “Cancellazione dal servizio” ai contitolari del trattamento revocando il consenso precedentemente prestato, secondo le modalità indicate in basso all’interno di ogni newsletter ricevuta sulla propria posta elettronica.

PRENOTAZIONE AD UN COLLOQUIO ON LINE

L’utente registrato può effettuare la prenotazione ad un colloquio con i professionisti facendone richiesta all’interno dell’Area riservata. I dati personali degli utenti registrati trattati per usufruire del servizio sono:

• Nome e cognome per richiedere la prenotazione di un colloquio;
• Indirizzo e-mail per l’invio dei dati di prenotazione (data e orario) e delle altre informazioni necessarie ai fini dello svolgimento del colloquio in videoconferenza (link della riunione in piattaforma Meet di Google Workspace);
• log delle attività all’interno dell’area riservata.

Finalità e Base giuridica del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati per: a. gestire la richiesta di iscrizione all’Area riservata effettuata attraverso l’apposito modulo; b. consentire di usufruire dei servizi ivi presenti (newsletter e prenotazione colloquio on line); c. mantenere l’account personale; d. effettuare la gestione tecnica del Sito; e. adempiere agli obblighi di legge. Una volta effettuata la registrazione, lei potrà accedere all’area riservata dalla pagina di login, che consente al Sito di indentificarla, ed all’interno della stessa potrà scegliere di usufruire dei servizi offerti, facendone apposita richiesta. In generale il trattamento dei dati personali è finalizzato prevalentemente alla registrazione ed all’accesso all’Area riservata ed alla fornitura dei servizi connessi (finalità di cui ai punti a-b-c, pertanto la base giuridica del trattamento consiste nel consenso espresso dall’interessato (art.6 c.1.lett.a del Regolamento UE 2026/679). Inoltre, in merito alla finalità di cui al punto (d), la base giuridica è la necessità di perseguire un interesse legittimo dei titolari del trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento UE 2026/679; mentre riguardo alla finalità di cui al punto (e), la base giuridica è l’adempimento – da parte dei contitolari – di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento UE 2026/679.

Modalità del trattamento

I dati personali acquisiti dal Sito sono raccolti con strumenti informatici e telematici. Il trattamento viene svolto da personale incaricato espressamente autorizzato da ciascun titolare del trattamento. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori dei contitolari o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito), utilizzando strumenti e supporti sia cartacei che informatici. I contitolari e adottano specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, accessi non autorizzato, usi illeciti o non corretti.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a-b-c del relativo paragrafo è necessario; in loro assenza, i contitolari non potranno concedere agli utenti l’accesso all’area riservata e non potranno permettere agli utenti registrati di utilizzare i servizi resi disponibili in tale area.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati non saranno diffusi in alcun modo e potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati a soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali oggetto del trattamento saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, ovvero per il periodo in cui i servizi saranno attivi, ed al massimo fino alla conclusione del progetto. Al termine del progetto tali dati saranno cancellati su richiesta dell’utente, fatte salve disposizioni di legge che impongano al titolare del trattamento un periodo più lungo, ad esempio per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

Diritti degli interessati

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali; ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento; opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; revocare il consenso precedentemente prestato. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali attraverso il Sito web può consultare l’informativa completa raggiungibile dalla home page del Sito al seguente link www.ognidove.org/policy-privacy